展廳設(shè)計是一項系統(tǒng)工程，是一門綜合性的設(shè)計學(xué)科。只有通過展覽展示、裝修工程、平面設(shè)計、燈光設(shè)計、交互設(shè)計等幾十個工種的齊心協(xié)力才能完成。為了獲得一個好的布局方案，為后期的展廳設(shè)計，打下良好的基礎(chǔ)，展廳設(shè)計公司有必要從準(zhǔn)備階段就制定一個合理的規(guī)劃。那么展廳設(shè)計的準(zhǔn)備階段應(yīng)該做些什么呢？
　　首先，在展廳設(shè)計的準(zhǔn)備階段就要與客戶進(jìn)行充分的接觸，這是不可或缺的一部分，也是后續(xù)制定工作方向和目標(biāo)的前提。在項目前期，展廳設(shè)計盡最大努力了解客戶的需求和項目的情況，分析項目的社會環(huán)境，從而抓住項目的核心，避免后續(xù)工作中不必要的徒勞。
　　在展廳的設(shè)計過程中，顧客的需求往往是問題的關(guān)鍵。展廳設(shè)計通過對客戶需求的分析和深入了解，找出項目設(shè)計的核心問題，從而對癥下藥，修改完善設(shè)計，達(dá)到事半功倍的效果。
　　其次，展廳設(shè)計的準(zhǔn)備階段還包括對項目情況的了解。項目情況一般是指項目構(gòu)思的原因、準(zhǔn)備的展覽時間、展覽場地、觀眾以及客戶想要達(dá)到的最終效果等信息。它們是項目的基礎(chǔ)，決定了設(shè)計的整體方向和能達(dá)到的高度。
　　在準(zhǔn)備階段，了解場地和建筑也很重要。需要反復(fù)實(shí)地考察，建筑是展覽的載體。一個好的展廳設(shè)計建筑師會充分利用建筑的層高、結(jié)構(gòu)、采光、通風(fēng)的特點(diǎn)，努力達(dá)到展廳效果的理想化。

　　最后，展廳設(shè)計的準(zhǔn)備階段還包括對展覽內(nèi)容的解釋。展覽的所有工作都是圍繞展覽的內(nèi)容展開的，每一個空間的設(shè)定，造型的制作，技術(shù)的運(yùn)用，材料的選擇等都源于要顯示的內(nèi)容。了解特點(diǎn)，品牌概念等基本信息是非常必要的。展覽品的名稱，以及在展覽廳內(nèi)要宣傳的內(nèi)容。只有充分了解內(nèi)容，才能進(jìn)行合理的宣傳和展示，為后期展廳設(shè)計和項目的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。